ספקית הנה תכנת רכש אשר מאפשרת לבעלי העסק ומנהליו לנהל את סך ההזמנות בצורה מאורגנת ומסודרת ללא שימוש בניירות לפקסים וציוד מתכלה.
למערכת מס' תכונות אשר מקנות לה יתרון בניהול הרכש ומניעת הזמנות מיותרות שלא לצורך כגון: מערכת מעקב על רמות המלאי השונות לפי דיווחי מכירות ומתן נתונים בזמן אמת, התפלגות הזמנות לפי אזור גאוגרפי על פני רבעון אחרון, לפי מחזור מכירות או לפי כמות הזמנות שבוצעו. כך, תהליך הרכש הופך להיות מאורגן, ברור וידוע מראש ופוטנציאלית מצמצם את כמות ההובלות מהספקים השונים. הדבר גורם לצמצום העומסים על הכבישים וחיסכון בזמן העבודה המנותב לטובת קבלת סחורה בעסק.
במערכת ניתן להגדיר את ימי ההזמנה השונים מכל ספק, הגבלות שונות כמו מינימום כמות או סכום להזמנה. חלוקה ברורה לקטגוריות מוצרים, הגדרת מבצעים וכדומה. המערכת מותאמת בצורה ייחודית לכל לקוח.